Virtuálne sídlo a pošta

Virtuálna kancelária je označenie pre sídlo Vašej firmy, ktoré nebudete fakticky využívať, ale bude slúžiť iba ako Vaša adresa. Používa sa predovšetkým pre lepšiu prestíž a dôveryhodnosť firmy, keďže sídlo v zaujímavejšej lokalite presne tieto pocity v klientoch, zákazníkoch, či u obchodných partnerov, vzbudzuje. Nikto sa nemusí dozvedieť, že je Vaše skutočné sídlo niekde inde.

Služby k virtuálnemu sídlu  

Virtuálne sídlo je služba, ktorá pod sebou združuje aj niekoľko ďalších služieb a s nimi súvisiacich činností. Jednou z nich je aj preberanie pošty alebo jej doposielanie. Pretože je adresa virtuálneho sídla uvedená, ako Vaša skutočná adresa na všetkých dôležitých dokumentoch, aj v obchodnom registri, môže Vám čas od času na ňu prísť nejaký list. Obzvlášť, ak ide o oblasť komunikácie s verejnou správou a s ďalšími orgánmi. Tie už ale dnes veľmi často využívajú dátové schránky, takže to nie je tak, že by Vám každý týždeň chodilo niekoľko doporučených listov. Občas ale niečo určite príde. 

Osobné odovzdanie alebo doposielanie doručenej pošty

Ak si zriadite virtuálne sídlo, získate k nemu aj svoju vlastnú asistentku, ktorá všetku korešpondenciu prevezme a doručí Vám ju niektorým zo zvolených spôsobov. Správa a evidencia pošty, či telefónnych hovorov, je bežnou nadštandardnou činnosťou, ktorú si musíte zaplatiť zvlášť, hoci pochybujeme, že sa dnes niekto bez tejto služby zaobíde. Môžete si však vybrať, akým spôsobom si od nás poštu necháte doručiť. Môžeme ju za Vás otvoriť, naskenovať a zaslať e-mailom. Druhou možnosťou je doposielanie prijatej pošty na Vašu adresu a nakoniec si môžete poštu osobne vyzdvihovať. Obzvlášť, ak nie ste z mesta, kde má Vaša firma virtuálne sídlo, môže pre Vás byť posledná možnosť značne obtiažna a nepríjemná. Výhodou je, že s virtuálnym sídlom získate veľa služieb na jednom mieste a zaobídete sa teda aj bez svojej osobnej asistentky, pretože tá vo virtuálnom sídle ju hravo nahradí.