Potrebné dokumenty pre založenie a vznik spolku

Pri založení alebo vzniku spolku sa môžete stretnúť s celým radom dôležitých dokumentov. Tým prvým sú určite stanovy, bez ktorých žiadny spolok nemôže byť ani založený, pretože všetci členovia s nimi musia vyjadriť svoj súhlas. Stanovy sú teda základným zakladateľským dokumentom, ktorý sa neskôr predkladá aj pri zápise do spolkového registra. Vyhotoviť si ich môžete sami alebo týmto aktom poveriť špecialistu, ktorý sa na zakladanie obchodných korporácií bližšie zameriava.

Stanovy a návrh na zápis do spolkového registra

Akonáhle budete mať stanovy spísané a odsúhlasené, môžete pristúpiť k vzniku spolku. Ten vzniká zápisom do verejného registra. Na posúdenie návrhu má príslušný krajský úrad maximálne 30 dní. Návrh na zápis do spolkového registra je základným dokumentom, ktorý sa vypĺňa na predpísaný formulár. Ten sa podáva elektronicky alebo v listinnej podobe a má stanovené náležitosti, ktoré musíte vyplniť.

Súhlas majiteľa nehnuteľnosti

Jedná sa o súhlas, ktorý by Vám mal poskytnúť majiteľ nehnuteľnosti, v ktorej budete mať svoje sídlo. Súhlas s umiestnením sídla musí byť opatrený úradne overenými podpismi. Ideálne samozrejme je, keď je sídlo pre podnikanie len Vaše. Aj spolky často sídlia v prenajatých priestoroch, ku ktorým tento súhlas potrebujú. Ak svoje sídlo v priebehu podnikania zmeníte, budete musieť túto zmenu samozrejme oznámiť a opäť vyplniť tento dokument.

Súhlas štatutárneho orgánu sa zápisom do verejného registra

Najčastejšie štatutárny orgán spolku býva poverený tým, že vydá čestné vyhlásenie vzťahujúce sa k tomu, že je spolok svojprávny a nenachádza sa v úpadku. Na základe tohto vyhlásenia opäť môže byť spolok zapísaný. Aj tu nesmú chýbať úradne overené podpisy. 

Zápisnica z ustanovujúcej členskej schôdze

Ak je k založeniu spolku potrebné, aby sa zišla ustanovujúca členská schôdza, musí byť z jej rokovania opäť vyhotovený zápis, ktorý bude informovať o zhode všetkých zakladateľov spolku. Sú tu uvedené aj informácie o voľbe orgánov spolku alebo o schválení stanov. Podpisy v tomto prípade nemusia byť úradne overené. Pri konaní ustanovujúcej členskej schôdze tak nie je potrebný notár.