Usporiadanie valného zhromaždenia

Valné zhromaždenie je najvyšší orgán každej obchodnej spoločnosti a tá má povinnosť usporiadať valné zhromaždenie minimálne raz ročne. Na tomto zhromaždení by sa mali zísť všetci spoločníci a schváliť výsledky hospodárenia za predchádzajúce obdobie. Valné zhromaždenie rozhoduje o celom rade skutočností. Vyžaduje sa však najprv schválenie účtovnej závierky. Kým nie je schválená, valné zhromaždenie nemôže rozhodnúť de facto o ničom. 

Ako usporiadať valné zhromaždenie

Valné zhromaždenie sa samozrejme môže stretávať aj častejšie, ako raz ročne. Jeho organizácia sa vyžaduje aj pri rôznych mimoriadnych situáciách - nielen pre schválenie účtovnej závierky. Valné zhromaždenie sa schádza napríklad vtedy, keď je nutné zmeniť konateľa spoločnosti, keď spoločníci chcú rozšíriť predmet podnikania, zmeniť sídlo, predať svoj obchodný podiel, a podobne. 

O schôdzke valného zhromaždenia potom môže alebo nemusí byť vyhotovený notársky zápis. Tu záleží na tom, či zo zákona vyplýva táto povinnosť. Notársky zápis je väčšinou nevyhnutný u zásadných rozhodnutí spoločnosti.

Usporiadanie valného zhromaždenia s notárskym zápisom

Ak je notársky zápis nutný, je samozrejme nutné najprv kontaktovať notára a dohodnúť sa s ním na termíne. Z valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica alebo rozhodnutie jediného spoločníka (aj to má v špecifických podmienkach podobu notárskej zápisnice).

Ďalej je nutné doručiť akékoľvek dokumenty na súd a vykonať tak zápis zmien do obchodného registra. Usporiadanie valného zhromaždenia tak rozhodne nie je zadarmo. Nielenže Vás stojí čas, ale ešte je nutné uhradiť notársky a súdny poplatok. Cena je však vždy individuálna, pretože závisí od dĺžky konania alebo od množstva podpisov, ktoré je nevyhnutné overiť.

Organizáciu valného zhromaždenia si môžete riadiť vo svojej vlastnej firme alebo touto činnosťou poveriť  odborníkov. Tí Vám potom v dostatočnom predstihu oznámia termín pre usporiadanie valného zhromaždenia a celé ho zorganizujú. Na valné zhromaždenie je totiž nutné pripraviť korešpondenciu, program, prezenčnú listinu, hlasovanie, atď.