Kde sa dá zohnať zodpovedný zástupca?

Zodpovedným zástupcom je vždy fyzická osoba. Tá potom koná navonok za osobu právnickú, ktorou je samotná obchodná spoločnosť. Zodpovedný zástup je vyžadovaný v dvoch špecifických prípadoch, a to keď fyzická osoba nespĺňa podmienky pre živnostenské oprávnenie alebo keď právnická osoba vyžaduje splnenie osobitných podmienok prevádzkovania živnosti. To znamená, že ak nemáte vo svojej firme kvalifikovanú osobu pre niektorú činnosť, môže túto osobu nahradiť zodpovedný zástupca.

Úloha zodpovedného zástupcu je jasná zo zákona. Ide o človeka, ktorý má dostatočnú kvalifikáciu a zodpovedá za riadnu prevádzku živnosti a za veci, ktoré s týmto bodom súvisia (dodržiavanie rôznych právnych noriem). Zodpovedného zástupcu teda môžete mať aj dobrovoľne, nemusí byť nutne zabezpečený iba zo zákona.

Pokiaľ ide o živnostenské oprávnenie, nikdy nie je nutný zodpovedný zástupca pre voľnú živnosť, pretože u nej sa nepreukazuje žiadna prax, či kvalifikácia, ale pre živnosti remeselnícke alebo viazané, už potrebný môže byť. (ČR)

Uzatvorenie zmluvy so zodpovedným zástupcom 

Ak nájdete človeka, ktorý bude Vaším obchodným zástupcom, musíte s ním uzavrieť zmluvu. Určite by sa malo jednať o niekoho, v koho máte dôveru, kto sa o Vaše podnikanie zaujíma a chce sa na ňom podieľať. Zodpovedný zástupca sa v tejto súvislosti často označuje aj ako odborný garant. Môže byť v pracovnoprávnom alebo v obchodnom záväzkovom vzťahu. Pokiaľ ho ale zamestnáte, myslite na to, že musí ísť o plný úväzok, pretože zodpovedný zástupca zodpovedá stále a nemôže byť teda obmedzený len počtom hodín, ako tomu je napríklad pri zmluvách na dohodu.

Akú vyplatíte zodpovednému zástupcovi odmenu za jeho služby je len na Vás, teda na Vašej vzájomnej dohode. Ak zodpovedný zástupca vo Vašom podnikaní nehrá žiadnu úlohu a slúži len na to, aby ste mohli svoju živnosť prevádzkovať, odmena by mala byť skôr symbolická. V tomto prípade prichádza do úvahy obchodný záväzkový vzťah. Ak ho zamestnáte, musíte mu vyplatiť aspoň minimálnu mzdu.

Pokiaľ sa na tohto človeka spoliehate so svojimi hlavnými činnosťami, určite by sa nemalo jednať o niekoho, koho si zvolíte vo výberovom konaní, ale môže to byť napríklad Váš dobrý známy alebo obchodný partner, v ktorom máte už dôveru.