Povinnosti voči obchodnému registru

Každý podnikateľ, ktorý sa zapisuje do obchodného registra, musí splniť nejaké povinnosti - aby vôbec mohol byť zapísaný alebo si tieto povinnosti musí plniť aj v priebehu svojej činnosti. Obchodný register vedú indexové - krajské súdy a práve voči nim tieto povinnosti plynú. Do obchodného registra sa povinne zapisujú len niektoré subjekty. (ČR)

Kto sa zapisuje do obchodného registra

Jedná sa o obchodné spoločnosti a družstvá, vybrané zahraničné podnikateľské subjekty alebo o fyzické osoby, ktoré sami o zápis požiadajú alebo ich priemerné výnosy znížené o DPH za posledné dve účtovné obdobia prekročili 120 mil. Kč. Niektorým osobám povinnosť zápisu do OR ukladá osobitný právny predpis.

Pozor na termíny  

V prvom rade máte povinnosť doručiť návrh na zápis do obchodného registra v riadnom termíne. Od vybavenia živnostenského oprávnenia Vám tu beží zákonná lehota, ktorá je 90 dní. Po skončení tejto lehoty musíte znova žiadať o vybavenie živnostenského oprávnenia. Radšej si teda všetko povedzte skôr, aby ste svoje podnikanie zbytočne neodkladali a tiež neplatili zbytočne poplatky naviac.

Podanie návrhu na zápis do registra

Návrh na zápis do obchodného registra ste povinný podať v listinnej alebo v elektronickej podobe, ten ale môže poslať iba osoba, ktorá disponuje elektronickým podpisom. Aké sú zapisované skutočnosti u každej firmy, je veľmi individuálne. Záleží totiž aj na type obchodnej spoločnosti, ktorú do obchodného registra navrhujete zapísať. 

Všetky osoby majú teda povinnosť dodať meno, predmet činnosti, právnu formu, deň vzniku a informácie o fyzickej osobe (zakladateľovi spoločnosti). Ďalej sa sem zapisuje identifikačné číslo osoby, štatutárny orgán a kontrolný orgán, prokurista, výška základného imania a ďalšie špecifiká podľa konkrétnych spoločností.

Ďalej nezabudnite dodať zbierku listín a v nej všetky dôležité listiny, ktoré sa týkajú Vašej spoločnosti. Jedná sa bežne o zakladateľskú listinu alebo o spoločenskú zmluvu, účtovnú závierku alebo o podpisové vzory štatutárnych orgánov. To je všetko, čo obchodný súd od podnikateľov všeobecne vyžaduje.